Le secrétariat d'élève s'occupe de:
- Inscription et réinscription : Cette tâche consiste à l’importation et au traitement des réinscriptions et les demandes d’inscription des nouveaux élèves, accueillir et répondre aux différentes requêtes des parents d’élèves. Il a en charge l’organisation des tests d’entrée pour le secondaire.
- Gestion administrative des élèves : Il conçoit et met à la disposition des élèves tous les documents administratifs durant leur parcours au sein de l’établissement (certificats de scolarité, certificat de radiation, bulletins de notes, attestations ASSR 1 et 2…)
- Tâches administratives : la gestion de l’agenda du proviseur-adjoint, la rédaction et l’envoi de courriels aux parents d’élèves, aux enseignants et aux écoles partenaires. Il a également en charge l’organisation de réunions et rédaction de comptes rendus, la programmation et la préparation des rencontres parents-enseignants. Il gère des dossiers électroniques (pronote, Eduka) et physiques des élèves. Il élabore et gère des documents de travail (affiches d’activités, dossards pour le cross...)
En liaison avec le Proviseur-adjoint, il participe à :
L’inscription des élèves aux examens nationaux
(DNB, EA et BAC),l'’établissement des convocations (élèves et
enseignants), au suivi du déroulement des épreuves, la numérisation et l’envoi des copies d’examen
du baccalauréat (Viatique) traitement statistique et exploitation des
résultats et à la préparation de dossiers spécifiques (AGORA)